Zahlungsavise

Einordnung

Ein Zahlungsavis ist eine Mitteilung über eine ausgeführte oder angekündigte Zahlung. Es unterstützt Zuordnung und Abstimmung von Rechnungen.

Definition

Das Avis enthält typischerweise Zahlungsempfänger, Betrag, Datum, Referenzen und die bezogenen Rechnungsnummern. In B2B-Prozessen wird es oft elektronisch versendet.

Bedeutung für Logistik und Einkauf

Logistik ist indirekt betroffen, wenn Klärfälle bei Frachtaudit, Claims oder Gutschriften auftreten. Einkauf und Finance nutzen Avisdaten für saubere Zuordnung, Cashflow und weniger Abstimmaufwand.

Typische Anwendungsfälle

• Frachtaudit und Rechnungsabgleich
• Gutschriften und Belastungsanzeigen
• Abstimmung bei vielen Einzelsendungen

Abgrenzung

Ein Zahlungsavis ist keine Rechnung. Es dient der Information und Zuordnung von Zahlungen.