Elektronische Signatur

Einordnung

Elektronische Signatur bestätigt digital, dass ein Dokument oder eine Lieferung angenommen oder freigegeben wurde, zum Beispiel ePOD im Transport.

Definition

Sie kann einfach, fortgeschritten oder qualifiziert sein, je rechtlichem Rahmen. In Logistikprozessen wird häufig die digitale Empfangsbestätigung mit Zeit, Ort und Unterschrift genutzt.

Bedeutung für Logistik und Einkauf

Logistik reduziert Papier, beschleunigt Abrechnung und verbessert Nachweisführung. Einkauf bewertet Rechtsgültigkeit, Integrationen in TMS und DMS, Datenschutz und Prozesskosten.

Typische Entscheidungsfragen

• Welche Signaturstufe ist erforderlich, intern oder rechtlich bindend?
• Wie werden Daten gespeichert und wie lange, Audit und Compliance?
• Wie integriert sich die Signatur in Carrier- und Kundenprozesse?

Abgrenzung

Ein Scan einer Unterschrift ist nicht automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur. Die Anforderungen unterscheiden sich.