Ausschreibungsmanagement Logistik

Einordnung

Ausschreibungsmanagement in der Logistik beschreibt den strukturierten Prozess, um Logistikleistungen oder Systeme auszuschreiben, Angebote zu bewerten und eine Vergabe vorzubereiten.

Definition

Es umfasst Bedarfsklärung, Lastenheft, Anbieterlonglist, RFQ oder RFP, Q&A, Angebotsvergleich, Verhandlungen und Entscheidungsvorlage.

Bedeutung für Logistik und Einkauf

Logistik liefert Anforderungen, Prozesswissen und Daten. Einkauf stellt Vergleichbarkeit, Compliance und Verhandlungsführung sicher. Gute Zusammenarbeit reduziert Nachträge und Projektrisiken.

Typische Stolpersteine

• Unklare Scope-Definition und fehlende Daten
• Nicht vergleichbare Preislogiken
• Zu wenig Zeit für Rückfragen und Workshops

Abgrenzung

Ausschreibungsmanagement ist der Gesamtprozess. RFQ und RFP sind einzelne Formate innerhalb der Ausschreibung.